GUÍA PRÁCTICA

El Ministerio de Universidades les proporciona la siguiente información práctica para preparar su asistencia a la II Conference ending gender-based violence in Academia, que se celebrará en Bilbao, España, los días 23 y 24 de octubre. Este evento se organiza con motivo de la Presidencia Española del Consejo de la Unión Europea, en colaboración con Unisafe y la  Universidad del País Vasco.

La organización se compromete a que usted reciba la información necesaria. Para cualquier pregunta adicional, no dude en escribir a la siguiente dirección de correo electrónico: info@conferencegenderacademia.com

Por favor, tenga en cuenta que esta información se actualizará con nuevos detalles o cambios. Proporcionaremos la información más reciente tan pronto como esté disponible.

 

Contenido

  1. Inscripciones y acreditaciones
  2. Detalles del programa
  3. Kit de bienvenida
  4. Lugar de encuentro y facilidades
  5. Transporte y llegadas y salidas del aeropuerto
  6. Alojamiento
  7. Información general
  8. Sitio web y datos de contacto

 

1. Inscripciones y acreditaciones

Por razones de seguridad, todos los asistentes deben estar registrados y acreditados para acceder al lugar del evento. Una mesa de acreditaciones estará ubicada en el vestíbulo y será fácilmente localizable.

Los participantes podrán recoger sus credenciales al llegar a Bizkaia Aretoa. Las credenciales son estrictamente personales y no transferibles.

Si extravía o pierde su credencial, informe inmediatamente a los organizadores del evento o póngase en contacto con el mostrador de acreditaciones.

 

 

2. Programa

Una versión actualizada del programa puede encontrarse en nuestra página web.

 

3. Welcome kit

A la llegada al lugar de encuentro, se proporcionará un kit de bienvenida que incluye:

· Su credencial personal.
· Folleto de la II Conferencia que contiene el programa e información útil.
· Un obsequio gastronómico que incluye aceite de oliva español, miel y pan.

 

4. Lugar de Encuentro e Instalaciones

La Conferencia se llevará a cabo en Bizkaia Aretoa, Universidad del País Vasco. Puede consultar la ubicación aquí.

· Mostrador de información: estará abierto durante el evento para cualquier necesidad.
· Internet/Wi-Fi: hay acceso inalámbrico a Internet en todo el lugar del evento.

 

5. Transporte

El aeropuerto se encuentra a 15-20 minutos en coche de la sede del evento, y la estación de tren está a 7 minutos en coche o a 20 minutos a pie. Puede encontrar fácilmente taxis tanto en el aeropuerto como en la estación de tren.

Bilbao también cuenta con una extensa red de transporte público.

· Servicio de metro: metrobilbao.eus líneas L1 y L2 son las más cercanas.

· Líneas de autobús: 13, 18, A2322, A3151, A3224, A3411, A3414.
· Autobús lanzadera público: A3247 – BILBAO – AIREPORTUA/AEROPUERTO. Precio del autobús lanzadera: 3€

Consulte este enlace para obtener más información sobre cómo llegar al lugar.

 

6. Alojamiento

Hay una gran variedad de hoteles, apartamentos y bed and breakfast en la ciudad. Algunas opciones son:

· Hotel Miró. El hotel está a tres minutos a pie del lugar (220 metros). El costo promedio es de 150€ por noche en habitación individual. Enlace.

· Hotel Ilunion San Mamés. Around 22 minutes walk to the venue. Average cost 110€ (individual room).  Enlace.

· Gran Hotel Domine Bilbao. Six minutes walk to the venue. Average cost:176€. Enlace.

 

7. Información general

· Salud: For emergencies, there is a public hospital, Hospital Universitario Basurto, which is 3 km. away from the venue. The European Health Insurance Card (EHIC) is needed. How to use the card.

· Moneda: la moneda oficial de España es el Euro (EUR).
· Bancos y tarjetas de crédito: most banks are open from Monday to Friday from 09.00 to 14.00. Almost all banks have ATMs that accept foreign bank cards (look for the Bankomat sign). It is best to contact the issuing bank before departure to check whether your bank card is valid in Spain. American Express, Mastercard and Visa are widely accepted in Spain.· Weather conditions: With an average high of 67°F (19°C) and a low of 54°F (12°C), it generally feels mildly cool with a gentle breeze. By the end of October Bilbao is quite rainy. With that in mind, most people would dress in something moderately warm, a raincoat or umbrella. We recommend checking the weather forecast prior to your trip.

· Más información sobre Bilbao.

 

8. Website y datos de contacto:

Web oficial: conferencegenderacademia.com

Instagram: @conferencegenderacademia

Twitter: cgacademia

 

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